电子玩具 | 我为什么选择Excel

白天

January 12, 2024

最开始是想要把这部分内容放入本周的周记中的,但最近玩Excel玩得太开心,干脆决定从头开一篇新的来讲一下我为什么会选择Excel作为我的ALL-IN-ONE工具,并用它记录了一些什么吧。

都2024年了,为什么我还要用EXCEL

市面上著名的ALL-IN-ONE生产力工具在我的脑子里从印象笔记更迭到Notion再到Obsidian,我从来就没有跟上过使用这些工具的潮流(抱歉),等到我要准备上手这些软件的时候,它们已经充满了各种各样的攻略、插件、模板,当这些过量的信息出现在我的面前的时候,我通常只会选择一件事:放弃。

一来是因为我的精力有限,即使某些软件可以通过各种部署达到非常好用的甚至完美的程度,但径直使用别人的模板对我而言本身就是一种削足适履,而在别人的模板上进行改动更是一件非常困难的事情,我很难理解他人模板中的底层逻辑,更难以通过它来构建一个我更为熟悉和舒适的环境,以达成对我的生活的清晰化认知。

这就直接导致了我会放弃使用这些软件的第二个原因了:由于这种陌生化,我打开这些软件往往是需要外力督促的,而这种外力又反过来使得整个ALL-IN-ONE变成了一个伪命题,事情变得更为繁复,完全违背了我使用它们的初心。

初心?需求?不,更重要的是,我不需要什么

我以前和朋友说,我这种人是一直在做减法的,因为过多的信息会让我直接大脑过载,而市面上繁杂的生产力软件最擅长带给我的就是多余的需求。

对我而言多余的需求包括什么?

  1. TO DO LIST
    我并不需要一个电子版本的TO DO LIST,一来是我并没有全平台同步软体的习惯,二来则是因为,我一天中打开最多的软体是QQ,如果我需要一个电子备忘录,我完全可以通过各个朋友的小窗,而在此之外,一个TN本完全可以满足我的待办事项的需求,最关键的是,对我而言,把一件事写出来这个动作更能让我对事件保持足已完成它的关注度。相比起来,随时可能被我划掉的通知显得那么无用。
  2. 读书笔记/摘抄
    抱歉,从小到大就没有理解摘抄到底有什么用的狗路过了一下,我根本不在意一本书到底内容具体是什么东西,我只在乎它带给我什么,在我的脑子里变成了什么,而这一项在以前是豆瓣打卡完成的,自有博客以来,基本上由博客承担了。既然说到博客,那么便没法避过写东西这件事,由此,我最无法接受的一个笔记软件的功能出现了:
  3. 写作功能
    是的,我非常、非常排斥这类笔记软件的写作功能,因为对我而言,我需要一个绝对简单的界面来让我达到专心的状态,而ALL-IN-ONE也就意味着丰富。这种丰富在平时统计中也许是一件好事,但在我极端需求专心的时候,它只会疯狂帮倒忙,甚至可能一整天下来文档进度0/0,其他的玩具却玩得不亦说乎。
    此处是插播:其实为了找一个合适的写作软件我也辗转了很多,现在果然还是最喜欢Typora,一方面因为它所见即所得,二来是它虽然可以玩出非常丰富的内容,但直接上手也完全可以做到基础的100%,这已经非常不容易,所以很好。
  4. 思维导图
    抱歉,我真的不用思维导图。不过我不用思维导图的主要原因是,我的脑子不需要思维导图来辅助思考,它自然而然就会生成思维导图,把脑子里的思维导图变成电子的实在是太浪费时间了。它看起来不至于有什么坏处,但没有好处就意味着有引导我分心的可能,所以也要删掉。
  5. 碎片记录/灵感记录
    还是那句话,不如QQ/毛象发嘟,,,
  6. 存档内容/知识库储备
    这个我先前和夏夏讨论过,我个人一般不进行泛知识库的储备,很少会把别人的安利真正当回事,毕竟“知也无涯”,我的行动点数是有限的,它必须要用在合适的内容上。
    那么合适的内容要怎么判断?
    首先,它要是我目前主要感兴趣的领域,由本领域细分,我正在学习什么?我接下来主要学习的方向是什么?这个内容对我的帮助主要在于?它的帮助在我本身已经得到的内容中有没有可替代的产物?它的内容主要是文本、音频、还是视频?我对不同媒介的信息获取率是不一样的,它是最适合我的媒介吗?
    这些问题问下来,还能保留进我的库存里的东西少之又少,在这个基础上,它还有一个非常重要的问题就是:它是否同我曾经保存的内容存在嵌套/关联关系?如果它是完全独立的,那么它才有机会进入我的工具页面之中,不然的话,我还是会从之前开始的内容中循序渐进地点到这个界面里。
    那么最后就是,我要怎么保存这些内容了,由于我本身更擅长接受文字讯息,也更倾向使用在线资源,所以大部分时候这些内容都会变成一个个网页分门别类通过chrome书签在不同设备流通,少部分时候的下载资源会存入我电脑里对应领域的文件夹里,等待我来看。
  7. 时间管理
    是的,我并不需要我的时间都用到哪里去了的可视化,哪怕我写了很久的时间轴,但我非常习惯于在做一件事的时候做另一件事(甚至是另外几件事),这些事情本身可能相关性并不高,我的时间本质上是非常碎片化的,而这种碎片化应用在番茄钟或是其他的什么软体里的时候要么需要我做事情之前进行一个实时记录(而我是一个非常随性做事的人,我没法预料到我到底会做什么,哪怕我在记录的这一切信誓旦旦地说我要做什么事),要么就会变成A任务和B任务以及占据一天记录80%以上的其他事项。(喝喝,很擅长在这种东西上记假账的一只狗呀

喝喝,不列不知道,一列发现我真的和现代生产力软件所提供的各种功能犯冲,也无怪乎我根本没法坚持下去了。

也许我真的需要徒手造天梯

在评判自己的需求之前,我想所有人都应该认知到一件事,最适合自己的永远只有自己,虽然不至于像我一样极端到需要把控整个过程,但别人的作业永远都是别人的东西,只有自己上手改动才能适配自己的生活。我说也许我需要的是徒手造天梯,但就好像我人生中的所有事情一样,我只需要的是这个东西对我有用,并不需要它有我为之付出的其他内容,这个梯子也许在其他人看来也许非常简陋,但并不妨碍我能够踩着它往上爬到我想要去的地方。

我之所以选择Excel一来是因为它足够满足我的需求(Done List、足够简洁的进度表、分门别类的任务、以及最简单的可视化),二来是因为我本身特别习惯使用Excel完成我的各种记录,从大学开始,我就常用Excel进行各种不同的操作,虽然大学的时候我甚至只会在每一个格子里填空,而且很多日付/周付表格都没有长久地坚持下去,但我发现我养成了一个用Excel记录一些相对长期、不同领域的各种打卡记录的习惯。1

于是在这个基础上,我开始尝试用Excel为自己定制一个年度表格,去年的年表包含了待读书单、出版书籍、网文、游戏、手账、影视、播客等项目,今年在此基础上增加了年度大型任务及其拆分任务这一个分表。

今年新增的这个分表主要是因为我发现我在写年度总结的博客的时候反复打开自己的2023.xlsx,然后开始看表说话,又加上我发现我的确也需要一个能兼具统计年度任务进度和我灵机一动给朋友画的饼想做的很多事情进度的工具,我一开始考虑了很多其他的软件,但最后还是决定回归我的年度表格(最大的原因就是我确定我百分百会全年打开它无数次)。当时的我对未来毫无预估,毕竟哪怕什么都无法做到,我硬填格子也要把所有的内容填完。

但很快我发现,我的确完全不会玩这个Excel,它真的可以做到我太多想象不到的事情。我需求一个能可视化的表格,它就能帮我做到整合之前的表格,把原本分散的表格统计到一个表里去。

比如我在2024展望里对自己进行了年度任务计划:

  1. 博客两周年的时候有100篇更新(我觉得不可能你觉得呢,以及努努力装修吧(目移,至少要整个更好翻的归档和分页吧!现在这么长自己都懒得翻了是不是应该反思一下啊!然后少搞同人多醒脾,一年12篇不能少。
  2. 看点书,网文不少于5kw,出版物50+,咦,这么简单地说真的没问题吗?但总之这样吧!
  3. 打点游戏吧,总不能真的不打游戏了吧哥,明明还挺喜欢打游戏的来着?!
  4. 能去见更多的人,看更多的风景,以及学更多的东西(先从学语言开始)

那么比较具体的任务进度就是:

  1. 在二周年之前完成100篇博客更新
  2. 一年内写12篇同人
  3. 网文阅读字数达到5kw
  4. 出版读物阅读50本
  5. 游戏进度记录

这些任务中,最容易可视化的就是前四项,而前两者都是单纯的数字进度,34都会具体进入我的出版书籍/网文阅读记录的分表里,那么我只需要在分表中统计出版书籍阅读总数/网文阅读总数(w为单位),再在任务总表里联动更新就可以显示它的实时进度了。

字数好统计,只需要一个相加就行,但阅读总数呢?我翻了一下函数表,发现COUNT可以统计有数字的的个数,但我一用发现这个函数只能对数字数据进行统计,如果想要统计文本,得使用COUNTA函数,但总之并不是很困难的事情,非常好Excel,爱来自土狗。

但只有百分比这种数据进度的话,可视化是并不清晰的,所以我们需要数据条,根据数据条显示的进度,哪些内容是刚开始,哪些内容进行得还不错都非常清晰。

都玩到这了,我真的很难拒绝在最开始加入一个年时间轴进度选项,其实这个很简单,就是用366-(年度最后一天-今天)/366就可以完成了。

随便放一下总表施工进度

除此之外,这个表还承载着我年度想要做的/学的任务的不同进度,由于本人更习惯性看到的是DONE LIST的状态,所以所有的任务都会被我一步步拆分往下加,啊,想到年末往下看看到那么多100%的满进度就已经开始感觉非常期待了,非常好未来,想到年末能拿着这个表写年终总结心情都会变得好起来!

给友做表的附加内容

做表这件事真的完全是根据每个人的需求而量身打造的,比如我手账的表格记录的一大部分都是在不同渠道或预售或现货囤货买的胶带,这种琐碎的类目用记账软件会把我烦死,但用表格就刚刚好,一行能over所有的内容,一屏幕能放下几十项,但这个表格其他人肯定都不需要。

给友做表的时候友提的需求是:

  1. 预算根据自然月增加固定数值
  2. 书籍/专辑记录分开
  3. 按自然月自动记录月度进度,同时计入总进度之中

这里放这张图真的好吗

请忽视前面那个序列数吧,给友展示之后自然删除了整行就出现了空挡呢(目移

本表最大的难点也是在于统计上,我连夜学习IF和IFS函数.jpg但最后表现出来的效果还是很不错。

我觉得Excel对我而言是一种,在最开始会显得有些麻烦,但只要把需求转化成它能听懂的逻辑,再通过不同的函数去表达这个逻辑,整体的界面就会显得非常清晰的工具。我在最开始就说我非常需求这种全盘操控的感觉,同时它的美化又刚好卡在一个我能接受(甚至是乐于接受)的范畴,比起市面上太多花里胡哨的美化记录而言更为适合我。

我当然不觉得所有人都应该使用这个Excel来打造一个自己的王国,但如果你需要一个可以承载万物又看起来极为简洁的玩具,Excel当然是你可以选择的一条道路。

怎么会不喜欢玩这个玩具呢?尤其是它是完全属于我的的时候。


  1. 比如我FF14的烟波钓徒就是这么记录的,同时我当时用表格自己创了个现在已经过时了的鱼王钓法攻略,内容涵盖不同鱼饵能在什么天气和时间在哪里钓起一条鱼王,同时附赠自己钓出来的体感拍杆杂鱼,天啊现在一看只能说还是很详细,我当时真的手把手教人用宏看时间钓鱼,就是可惜了你游在钓鱼上新出的各种改变,现在这个表确实过时了,我看这个表只能感叹一句咱们那个时候哪有这种好日子过哦! ↩︎